一、項目基本情況

1、項目編號：HNZB2025070096

2、項目名稱：河南省老干部活動學習中心檔案數字化整理項目

3、采購方式：競爭性磋商

4、預算金額：296958.90元

最高限價：296958.90元

5、采購需求（包括但不限于標的的名稱、數量、簡要技術需求或服務要求等）

5.1項目概況：根據中心檔案管理的相關規范和標準要求，擬對未歸檔資料進行規范性整理，統一存檔于中心檔案室。

5.2采購內容：河南省老干部活動學習中心檔案數字化整理，技術流程包含但不限于提供現存檔案的檔案搬遷交接、數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、檔案入庫、數字化成果驗收與移交等環節的人工、設備及耗材等服務，符合國家和河南省數字化檔案管理要求。具體內容詳見第五章采購需求。

5.3服務期限：自合同簽訂生效后一年。

5.4質量要求：符合國家相關法律、法規政策及技術規范的規定，確保通過檢查驗收。

5.5資金來源：財政資金，已落實。

5.6項目地點：中心檔案室，位于河南省老干部大學四樓。未歸檔資料一部分存放于政四街檔案室，位于金水區花園路街道政四街一號院15號樓，一部分存放于活動學習中心三樓，均擬移交至河南省老干部大學四樓檔案室進行整理。供應商需全程協助檔案搬遷交接。

6、合同履行期限：同服務期限。

7、本項目是否接受聯合體：否

8、是否接受進口產品：否

9、是否專門面向中小企業：否

二、申請人的資格要求

1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

2、落實政府采購政策需滿足的資格要求：無；

3、本項目的特定資格要求

3.1具有獨立承擔民事責任的能力（提供法人或者其他組織的營業執照等證明文件）；

3.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度（提供2023年度經會計事務所或第三方審計機構審計的完整的財務審計報告，新成立企業不足以提供審計報告的須提供基本開戶銀行出具的近三個月內資信證明）；

3.3具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（提供承諾函并加蓋單位公章）；

3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供企業2024年6月1日以來任意一個月（新成立企業從成立之日起算）納稅證明及社保繳納證明,依法免稅或不交稅的供應商及依法不需要繳納社會保障資金的供應商，應提供相應文件證明）；

3.5參加政府采購活動近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄（提供承諾函并加蓋單位公章）；

3.6供應商須具有河南省檔案局頒發的《河南省檔案中介服務機構備案證書》；

3.7根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》（財庫[2016]125號）的規定，采購人或采購代理機構將在響應文件遞交截至時間后、評審工作開始前通過“中國執行信息公開網”網站（zxgk.court.gov.cn）查詢失信被執行人、“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）查詢重大稅收違法失信主體、“中國政府采購網”（www.ccgp.gov.cn）查詢政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的響應人將被拒絕參與本項目政府采購活動。在本公告規定的查詢時間之后，網站信息發生的任何變更均不再作為評審依據。響應人自行提供的與網站信息不一致的其他證明材料亦不作為資格審查的依據。信用信息查詢記錄和證據將同磋商文件等資料一同歸檔保存。

3.8單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加同一項目的磋商。（提供承諾函并加蓋單位公章）。

3.9本項目不接受聯合體投標。（提供承諾函并加蓋單位公章）。

三、獲取磋商文件

1.獲取時間：2025年03月11日至2025年03月17日，每天上午09:00至12:00，下午14:00至17:00（北京時間，法定節假日除外。）

2.獲取文件所需資料：

（1）法定代表人獲取競爭性磋商文件時須提供營業執照復印件、法定代表人身份證復印件；

（2）委托代理人獲取競爭性磋商文件時須提供營業執照復印件、法人授權委托書原件（后附法定代表人身份證及委托代理人身份證復印件）。

3.獲取方式：郵件獲取。請供應商通過郵件形式將以上資料加蓋公章掃描為PDF文件發送至郵箱1846878385@qq.com，郵件中需注明項目名稱、供應商名稱、聯系人姓名、聯系方式，請發送資料后及時與代理公司聯系。審核通過并完成付款后，代理公司將以電子版形式發送磋商文件至供應商郵箱。

4.文件售價：500元/份，售后不退。

付款方式：供應商基本帳戶轉賬或現金

單位名稱：河南省機電設備招標股份有限公司

開戶銀行：建設銀行鄭州直屬支行

銀行賬號：4100 1526 0100 5020 2373

四、響應文件提交

1.時間：2025年03月21日09時30分（北京時間）。

2.地點：供應商應在河南省鄭州市鄭東新區商務外環路23號中科大廈8樓河南省機電設備招標股份有限公司第二評標室遞交響應文件，逾期送達的響應文件，采購人將予以拒收。

五、響應文件開啟

1.時間：2025年03月21日09時30分（北京時間）

2.地點：河南省鄭州市鄭東新區商務外環路23號中科大廈8樓河南省機電設備招標股份有限公司第二評標室。

六、發布公告的媒介及招標公告期限

本次公告在《河南招標采購綜合網》《中國招標投標公共服務平臺》同時發布，公告期限為三個工作日。

七、其他補充事宜

本項目執行優先采購節能環保、環保標志性產品、優先采購自主創新產品，扶持不發達地區和少數民族地區，促進中小企業、監獄企業、殘疾人福利性企業發展等。

八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系

1.采購人信息

名稱：河南省老干部活動學習中心

地址：河南省鄭州市地德街16號

聯系人：王老師

聯系電話：0371-66260350

2.采購代理機構信息（如有）

名稱：河南省機電設備招標股份有限公司

地址：河南省鄭州市鄭東新區商務外環路23號中科大廈8樓809室

聯系人：王女士

聯系電話：18530899161

3.項目聯系方式

項目聯系人：王女士

聯系方式：18530899161