• 海南省煙草公司海口公司2025年—2028年檔案數字化管理服務項目招標公告

1．招標條件

根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等有關規定，中技國際招標有限公司受海南省煙草公司海口公司委托，對其所需海南省煙草公司海口公司2025年—2028年檔案數字化管理服務項目進行國內公開招標。歡迎對本項目有興趣并具備合格投標人資格的國內潛在投標人參加投標。本項目屬于非政府采購。

2．項目概況與招標范圍

2.1項目名稱：海南省煙草公司海口公司2025年—2028年檔案數字化管理服務項目

2.2服務地址: 海南海口。

2.3最高投標限價(含稅，下同)：￥530000.00元（大寫：人民幣伍拾叁萬元整）。

2.4 服務期限：3年。

2.5招標內容: 本項目須完成海南省煙草公司海口公司本部以及管轄的文昌、定安、澄邁、臨高四個縣局館藏的文書檔案、照片檔案、實物檔案、海口本部采購檔案等各類其他檔案約25萬頁,完成2009年-2027年海口煙草專賣檔案約95萬頁的整理、分類、數字化掃描加工及與海口煙草指定的電子公文歸檔管理系統數據掛接等檔案管理相關工作，進一步完善各類檔案數字化管理工作。

2.6標段情況： 本項目不分標段。

3．資格要求

3.1具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊并存續的法人或其他組織【需提供三證合一營業執照復印件加蓋投標人公章及招標公告發布之日后在國家企業信用信息公示系統（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）查詢的企業信息截圖復印件加蓋投標人公章，投標人有更名情況的，應同時提供國家企業信用信息公示系統中有關企業更名信息的截圖及更名前名稱,未提供或提供內容不準確的，以招標代理機構在評標現場查詢為準】。

3.2 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度【需提供最近一年經審計的財務報告復印件加蓋投標人公章】。

3.3具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄【須提供（1）近一年以來任意一個月實際繳納稅收的憑據，如完稅證明、銀行代扣（代繳）轉賬憑證等均可。（2）近一年以來任意一個月實際繳納社會保險的憑據，如完稅證明、社會保險費應繳認定單（或社會保險交納清單）、銀行代扣（代繳）轉賬憑證等均可。依法免稅或不需要交納社會保障資金的供應商，應提供相應文件證明其依法免稅或不需要交納社會保障資金。（以上提供復印件加蓋投標人公章）】。 

3.4具有履行合同所必需的設備和專業技術能力【須提供承諾函加蓋投標人公章】。

3.5投標人及擬派項目負責人至投標文件遞交截止之日前三年內無行賄犯罪記錄【須提供無行賄犯罪記錄承諾書，格式詳見投標文件格式。投標人成立不足三年的可從成立之日起算】。

3.6供應商和其法定代表人或主要負責人因不良行為被海南省煙草公司海口市公司列入不良供應商名單且在禁入期內，以及因行賄行為被煙草行業或中國煙草總公司海南省公司列入存在行賄行為供應商名單且在禁入期內，將被禁止參加投標【需提供承諾函加蓋投標人公章】。

3.7投標人及擬派項目負責人參加本次投標活動前3年內（成立時間不足3年的，從成立日期起算）沒有行賄行為記錄【須提供在″中國裁判文書網”的查詢截圖復印件加蓋投標人公章；投標人有更名情況的，應同時提供更名前名稱的行賄行為記錄查詢情況；未提供或提供內容不準確的，以招標代理機構在評標現場查詢結果為準】。

3.8購買本項目招標文件并交納投標保證金【須提供投標保證金繳納憑證復印件加蓋投標人公章】。

3.9供應商沒有處于被責令停業，投標資格被取消，財產被接管、凍結，破產狀態等對采購及履約有重大負面影響的狀態。【需提供承諾函加蓋投標人公章】

3.10本項目中標（成交）后不得轉包，不得非法分包。【需提供承諾函加蓋投標人公章】

3.11有隸屬關系的公司不能同時參加本項目的投標；同一公司的分支機構不得同時參加本項目的投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本項目的投標。【需提供承諾函加蓋投標人公章】

3.12（1）供應商近三年內(自投標截止日起前推36個月，至投標截止日之前，成立時間不足36個月的，自成立時間起)未被″信用中國”網站列入″失信被執行人”、″重大稅收違法失信主體”和″政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”；（2）供應商及其法定代表人或主要負責人近三年內(自投標截止日起前推36個月，至投標截止日之前，成立時間不足36個月的，自成立時間起)不存在行賄行為。【需提供承諾函加蓋投標人公章】

3.13須持有國家保密主管部門或其授權機構核發的有效期內的國家秘密載體印制資質證書（許可范圍或資質類別應含涉密檔案數字化加工）【需提供證書復印件加蓋投標人公章】

3.14本項目(R不接受/□接受)聯合體投標。

4．投標注意事項

4.1招標代理服務費由中標人支付。

4.2本項目采取資格后審方式確定合格投標人。

5．招標文件的獲取

5.1 本項目為網上報名獲取。

5.2 報名時間：2025年06月25日至2025年07月02日止，每天上午08時30分至12時00分，下午14時30分至17時30分，法定節假日除外。本次招標不接受未購買招標文件的投標單位遞交的投標文件。

5.3 方式：（1）有意向的供應商應先在中國通用招標網（www.china-tender.com.cn）進行免費注冊，注冊完成后請按照網上操作流程進行購買，在線提交由牽頭人持法人身份證明或受托人持法人授權委托書原件（含法人、受托人身份證復印件）加蓋投標人公章，受托人須提供本人身份證原件，（聯合體所有成員）營業執照復印件加蓋投標人公章。中國通用招標網技術支持電話：400-680-8126。注冊審核電話：010-81168420/ 010-81168287。

（2）購買標書流程：供應商先在通用招標網招標文件獲取一欄中對應的項目（標）下填寫招標文件購買申請，填寫招標文件購買申請后，具體購買方式包括：

1）選擇網上支付方式購買招標文件的供應商在標書款支付成功后，即可下載招標文件，紙質文件可采用快遞或聯系代理機構聯系人進行領取。

2）發票領取方式為：電子發票；

3）選擇以電匯方式購買招標文件的供應商，按照系統提供的賬號進行匯款，在匯款成功后，即可下載招標文件，發票領取方式為：電子發票。

特別提示：

提示1：每次購買標書申請系統生成的賬號不同，請按照系統生成的賬號進行付款，不要重復支付；

提示2：匯款金額必須與系統提示金額相同，否則將會被退回。

5.4 招標文件每套售價200元，售后不退。

6．投標文件的遞交

6.1 投標截止和開標時間為：2025年07月18日上午09:00（北京時間）。

6.2 投標和開標地點為：

?線下招標，地點：海南省海口市美蘭區藍天路15號4棟中堅招投標交易中心三樓（海南省招標投標協會）開標室7，投標人派投標人代表（法定代表人或其授權委托人）出席開標會議的，須攜帶有效身份證明材料。

□電子招標地點為：/。

7．發布公告的媒介

7.1本次招標公告只在R中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com/)、R中國采購與招標網（http://www.chinabidding.com.cn）、R海南省煙草公司海口公司門戶網站（https://hi.tobacco.gov.cn）發布。

7.2 除上述  3  家媒介之外招標人和招標代理機構不會在其他任何網站、論壇等媒體上發布該項目公告，對于非法轉載、篡改招標信息內容的組織或個人，招標人和招標代理機構保留追究其法律責任的權利。

7.3 請各投標人提高警惕，不要向其他組織、個人支付相關款項，避免上當受騙。投標人由此而造成的經濟損失，招標人和招標代理機構不承擔任何責任。

8．聯系方式

招 標 人：海南省煙草公司海口公司

地    址：海南省海口市南海大道174號

聯系人：黎工

聯系人電話：0898-68607533

 

招標代理機構：中技國際招標有限公司

地    址：北京市豐臺區西營街1號院通用時代中心C811

項目負責人：方工、高工

電話：13811383729、13011831360、010-81168473